請求書

納品書と請求書は、ともに商取引において重要な書類ですが、その目的と記載内容には違いがあります。納品書は、商品の納入時に発行される書類で、納入した商品の品名、数量、納入日などを記載します。一方、請求書は、代金の請求時に発行される書類で、請求金額、支払期日、支払方法などを記載します。つまり、納品書が商品の受け渡しを証明する書類であるのに対し、請求書は代金の請求を明示する書類だと言えます。また、納品書は商品に添えて発行されるのに対し、請求書は商品の納入後に別途発行されるのが一般的です。納品書と請求書は、商取引の異なる局面で使用される書類ですが、両者が揃うことで、取引の完了が確認されます。

支払依頼書と請求書は、ともに支払いに関する文書ですが、その目的と作成者が異なります。支払依頼書は、社内で支払いを依頼する側が作成し、社内の経理部門や上司に提出する文書です。一方、請求書は、取引先から支払いを請求する側が作成し、支払いを依頼する側に送付する文書です。支払依頼書が社内の手続きに用いられるのに対し、請求書は社外との取引に用いられるという違いがあります。また、支払依頼書には支払いの理由や内容が詳細に記載されるのに対し、請求書には取引内容や金額が簡潔に記載されることが多いです。

請求書は、商品やサービスの提供後に発行され、代金の支払いを求める文書です。一方、見積書は商品やサービスを提供する前に発行され、予定費用を事前に提示する文書です。請求書は実際に発生した費用の請求であり、見積書は発注前の費用見積りとなります。